Missions :
- Accueil, standard, secrétariat.
- Comptabilité fournisseurs (contrôle bon de commande, bon de livraison, facture).
- Enregistrement des factures dans le progiciel de la société (PRECIX).
- Suivi Administratif du Service Clients de l’usine (création des fiches SAV, Organisation des tournées, Commande et préparation du matériel nécessaire, Prise de rendez-vous avec les clients, Compte-rendu des SAV aux constructeurs, etc..).
Ressources humaines
- Centralisation des documents relatifs à l’embauche et des différents changements de situation du salarié.
- Prise de rendez-vous visite médicale embauche et suivi périodique.
- Suivi des intérimaires (saisie des heures, relevé d’heures, contrôle des factures).
- Saisie des heures du personnel, vérification avant et après paie.
- Transmissions de tous les documents et informations diverses au Service du Personnel.